Frequently Asked Questions

Wie ist SciFlow entstanden?

Auf diese Frage antworten ausführlich in diesem Blog-Artikel

Was ist das Business Modell von SciFlow?

SciFlow hat einen Freemium Anteil ("Always free") und bietet zusätzlichen Support und Services für Forschungseinrichtungen an.

Always free

Sie können SciFlow so viel schreiben, wie sie möchten. Bezüglich Speicherplatz gibt es eine Fair-use Policy.

Premiumservices

Sie können sich hier über unser Angebot für Forschungseinrichtungen informieren.

Wie unterstützt SciFlow Open Science?

Wir möchten zu einer transparenten und offen Kultur in der Wissenschaft beitragen. Konkret unterstützt SciFlow Open Science wie folgt.

Open Collaboration

SciFlow ermöglicht es Forschungsteams, auf die gleiche Version eines Artikels zu zugreifen. Gemeinsames Schreiben und Feedback ist so einfach möglich. Die Einarbeitungszeit in SciFlow ist minimal und es werden keine speziellen Kenntnisse benötigt - eine wichtige Voraussetzung für interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Open Access

SciFlow unterstützt das Publizieren in Open Access Journals, Pre-Print Archiven und die Zweitveröffentlichung an der Institution. Wenn auch auf SciFlow Artikel veröffentlicht werden (z.B. OpenD), verpflichten wir uns, dass der Zugang für alle offen ist.

Open Format

SciFlow verwendet kein eigenes Format, sondern speichert Daten in einem (offenen) HTML Format zu dem Sie jederzeit Zugang haben.

Open Source

SciFlow verwendet Open Source Komponenten und trägt aktiv Entwicklungen in die Community zurück. In unserer Roadmap ist es vorgesehen, einen Schreib- und Publikationsanteil von SciFlow Open Source zu stellen (so wie bei OpenD).

Was ist der Vorteil von SciFlow?

Der wichtigste Vorteil für Forschende besteht darin, dass mit SciFlow alle anfallenden Aufgaben einer Publikation effizient auf einer Plattform erledigt werden. Der Aufwand zum Erstellen einer Publikation wird reduziert und Forschende haben mehr Zeit zum Forschen.

Was ist der Unterschied zu Overleaf und Authorea?

SciFlow unterscheidet sich in folgenden Punkten von Authorea und Overleaf

• Datenhaltung in Deutschland
• SciFlow ist zum Erstellen von Dokumenten und zum Zusammenarbeiten kostenfrei
• Keine LaTeX Kompilierung im Hintergrund, was zu stabileren Exporten führt
• Bereitstellung von Templates für benötigte Journals auf Anfrage

Wie genau findet eine Integration an einer Institution statt?

Die Integration ist in der Regel sehr einfach und unbürokratisch möglich, da SciFlow nicht installiert werden muss. Wir richten eine Portalseite für Ihre Institution ein, von der aus ihre Nutzer*innen alle Informationen erhalten und sich anmelden können. Exemplarisch können Sie die Implementierung und Verbreitung von SciFlow an der MLU Halle-Wittenberg verfolgen, indem Sie die hierzu von uns erstellte Fallstudie anfordern.

Was für Technologien benutzt SciFlow?

SciFlow nutzt die Vorteile einer modernen Containerarchitektur um sowohl Skalierbarkeit, Erweiterbarkeit als auch Sicherheitsaspekte zu unterstützen. Open Source Lizenzen sind ein zentraler Bestandteil der SciFlow Entwicklungsphilosophie.

Der Editor basiert auf dem Open Source Framework Angular (MIT Lizenz), welches als Editor ProseMirror (MIT Lizenz) einsetzt und wird durch Docker Container (Apache 2.0 Lizenz) basierend auf dem Node.js Framework (MIT Lizenz) mit Services, wie dem Drucken, Exportieren, kollaborieren oder Authentifizieren verbunden.

Eine JSON-Web-Token Authentifizierungsstrategie ermöglicht hohe Sicherheit bei gleichzeitiger Flexibilität der Services. Diese Strategie, zusammen mit modernen Load-Balancing und Proxy Lösungen (Traefik, MIT Lizenz; NGINX, BSD-Lizenz) versetzt SciFlow in die Lage auch größeren Nutzerandrang skalieren zu können.

Das SciFlow Datenformat basiert auf HTMLBook (MIT Lizenz), sodass auch die Weiterverarbeitung von SciFlow Dokumenten durch die Community vereinfacht wird. Für den Export als PDF gibt es keine zufriedenstellende Open Source Technologie, weshalb auf Software der Firma YesLogic zurückgegriffen wird.

SciFlow veröffentlicht Teilaspekte seiner Lösung ebenfalls unter der MIT Lizenz (so etwa bereits geschehen durch Kontributionen zu ProseMirror oder Bereitstellung von Publishing und Containerarchitekturbeispielen).

Dieser offene Umgang mit der Technologie, die Aufteilung in Services und die Konzentration auf eine Sprache (Typescript) in allen Komponenten ermöglichen auch zukünftig die Erweiterung und Pflege von SciFlow.

In welchem Datenformat speichert SciFlow Dokumente?

Wir benutzen HTML, um genau zu sein HTMLBook. Bilder werden in separaten Dateien im Originalformat gespeichert.

Welche pdf-Standards unterstützt SciFlow?

Wir exportieren PDF/A-1b kompatible pdf-Dateien. PDF/A-1a ist auf der Roadmap unseres Technologiepartners, aber noch nicht implementiert.

Welche Arten von Authentifizierung werden unterstützt?

Wir planen OrcID möglichst bald als Ergänzung zu unserer SciFlow Authentifizierung zu unterstützen.

Meine Universität stellt LanguageTool Premium zur Verfügung. Warum kann ich es nicht nutzen?

Vermutlich hast Du Dich nicht mit deiner Universitäts-Emailadresse angemeldet. Bitte registriere Dich erneut und nutze dabei Deine Institutsadresse, dann sollte alles klappen.

Kann ich Pro-Features auch als Einzelperson erwerben?

Zu den Pro-Features gehört die Änderungsverfolgung (wer hat was geändert), Premium-Support per Chat, die erweiterte Rechtschreibprüfung mit LanguageTool Premium sowie maßgeschneiderte Templates (Vorlagen) für Journals oder andere Publikationen. Wenn Deine Einrichtung keine Lizenz für die SciFlow Authoring Platform besitzt, kannst Du SciFlow Groups für Dich und Dein Team erwerben.

Einen Vergleich aller Funktionen findest Du hier.

Welche Daten werden gespeichert?

Die online Textverarbeitung von SciFlow speichert alle geschriebenen Texte. Nutzer haben die Möglichkeit, Profilinformationen, wie Name und Adresse der Forschungseinrichtung zu hinterlegen, da diese oftmals auch Bestandteil der Einreichung bei dem Verlag sind. Alle Eingaben sind freiwillig. Für den Support und Nutzungsstatistiken erfassen wir auch einige Daten automatisiert, wie z. B. den verwendeten Browser und IP-Adresse.

Cookies der Website müssen nicht akzeptiert werden.

Wo werden Daten gespeichert?

Alle geschriebenen Texte werden auf Servern, die ausschließlich in Deutschland stehen, gespeichert.

Cookies der Website müssen nicht akzeptiert werden.

Werden Daten an Dritte weitergegeben?

Daten werden nur an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der Nutzungsbedingungen erforderlich ist (z. B. Rechenzentrumsdienstleister). Gehört ein Nutzerkonto zu einer Institution mit einer SciFlow-Lizenz, können die zur Registrierung verwendete institutionelle Emailadresse sowie anonymisierte Nutzungsdaten an einen Administrator weitergegeben werden, um die Nutzung und den Erfolg on SciFlow an der institution nachzuweisen. Nutzungsdaten und personbezogene Daten sind dabei grundsätzlich getrennt.

Wir schließen explizit aus, Nutzerdokumente zu verkaufen oder anders zu kommerzialisieren. Daten der Nutzer sind nicht unser Geschäftsmodell.

Werden meine Daten an Dritte für Werbemaßnahmen oder Affiliate Programme weitergegeben?

Nein.

Wer bei SciFlow hat Zugriff auf meine Daten?

Wir haben getrennte Verantwortlichkeiten und somit organisatorisch den Zugriff auf Daten eingeschränkt. Nur im Rahmen des Supports und mit vorheriger Zustimmung der Nutzer dürfen auf Nutzerdaten zugegriffen werden.

Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert. Passwörter können auch von uns nicht wieder re-konstruiert werden.

Wie kann ich meinen Account und alle zugehörigen Daten löschen?

Kontaktieren Sie uns in unserem Chat oder schreiben Sie eine E-Mail an [email protected].

Welche Sicherheitsstandards setzt SciFlow ein?

SciFlow betreibt einen Dokumentenserver aus zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt/M (ISO 9001, ISO 27001, PCI-DSS, SSAE16 / ISAE3402) und Karlsruhe (ISO 27001). Physischer und technologischer Zugriff sind auf das notwendige Personal beschränkt. Alle Verbindungen von der SciFlow App sind SSL verschlüsselt. Sicherheitskritische Aspekte der Anwendung (wie die Authentifizierung) sind durch Rate Limits und zusätzliche Verschlüsselung (One-Way-Encryption bei Passwörtern) gesichert. Zur Sicherung der unterliegenden Betriebssysteme werden neben Linux Sicherheitsprofilen (AppArmor) kommt die durch die SciFlow architekturbedingte Trennung von Services in Container (Docker). Selbige Architektur ermöglicht auch die kontinuierliche Durchführung von Sicherheitsupdates und Patches der Betriebssysteme ohne eine Serviceunterbrechung.