Zotero - Quellen einfach verwalten & verwenden

Wenn mich jemand fragt, welches Literaturverwaltungsprogramm ich besonders empfehlen kann, ist meine Antwort klar: Zotero. Zotero ist ein Open-Source-Programm, mit dem Quellenangaben wie Literatur, Dokumente und Notizen gesammelt werden können. Es ist zudem kostenfrei und kann mit den gängigen Betriebssystemen Windows, Linux und macOS verwendet werden.

Darüber hinaus kann Zotero mit verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen verbunden werden, um die gesammelten Quellen beim Schreiben des Textes direkt verwenden zu können. Besonders geeignet ist hierzu der SciFlow Texteditor, in dem die Referenzen dann ganz einfach per Drag-and-drop an die gewünschte Textstelle gezogen werden können. Beim Export erfolgt dann die Formatierung in den gewünschten Zitierstil.

Zotero Download - kostenfrei herunterladen

Wie bereits erwähnt ist Zotero Open Source und kostenfrei. Der Download ist direkt beim Anbieter möglich.

Wer seine Daten nicht nur lokal auf dem eigenen Rechner ablegen möchte, sondern in der Zotero-Cloud, kann dies bis zu einem Volumen von 300 MB ohne zusätzliche Kosten tun. Mehr Platz gibt es für wenig Geld in drei Stufen von 2 GB (20$ pro Jahr) bis zu unbegrenztem Speicherplatz (120$ pro Jahr).

Zotero-Bibliothek mit SciFlow verbinden & automatisch formatieren

Der SciFlow Texteditor wurde entwickelt, um die speziellen Anforderungen an wissenschaftliches Schreiben zu erfüllen. Dazu gehört auch die Anbindung an alle gängigen Referenzmanager (wie Zotero, aber auch Mendeley oder Citavi), die automatische Formatierung der Referenzen entsprechend des ausgewählten Zitierstils und eine einfache Positionierung der Quellen im Fließtext.

1. Zotero mit SciFlow verbinden

Nach der Anmeldung kann Zotero in wenigen Schritten mit SciFlow verbunden werden. Deine Bibliothek wird automatisch synchronisiert und kann im Dokument auch mit allen Mitschreibenden geteilt werden, um eine einfache Zusammenarbeit zu gewährleisten. Durch die Synchronisation stehen Änderungen in Deiner Zotero-Bibliothek auch direkt in SciFlow zur Verfügung.

2. Platziere Referenzen in SciFlow

Deine Referenzen können ganz einfach per drag-and-drop an die Stelle gezogen werden, an der Du die Quellenangabe vornehmen möchtest. Das Formatieren in das ausgewählte Format und den gewählten Zitierstil nimmt SciFlow beim Exportieren automatisch vor.

3. Referenzen formatieren automatisch

Beim Export wendet SciFlow die ausgewählten Zitierregeln auf alle im Dokument untergebrachten Referenzen an und erstellt auch das Literaturverzeichnis automatisch. Wann immer Du neue Referenzen hinzufügst, werden diese automatische auch ins Literaturverzeichnis übernommen.

Die fertige Textdatei wird mit einem Klick gemäß der Verlags- oder Institutsvorgaben erzeugt und kann anschließend verbreitet werden.

Extra-Tipp: schreibe mit Kolleg*innen und teile Deine Referenzen

Wer mit mehreren Co-Autor*innen gemeinsam an einer Veröffentlichung schreibt, kennt vermutlich die Hürde Referenzen aus verschiedenen Literaturverwaltungsprogrammen in einem Dokument kombinieren zu wollen. Dies ist mit SciFlow kein Problem: alle Quellenangaben, die in einem Dokument zitiert werden, sind für alle Beteiligten sichtbar, ohne dass diese einen eigenen Zotero-Account besitzen müssen.

„SciFlow ist eine kollaborative und nutzerfreundliche Plattform, die das Schreiben wissenschaftlicher Texte vereinfacht. Mithilfe der Templates werden meine Texte richtig formatiert und das integrierte Referenzmanagement spart mir Zeit beim Schreiben. Eine große Datenbank von Templates wird die Bedeutung von SciFlow für die Wissenschaft weiter erhöhen.“