Mendeley - Referenzen verwalten & einfach zitieren

Mendeley ist eines der bekanntesten Literaturverwaltungsprogramme und hilft nicht nur dabei, die Referenzen zu sammeln, die für eine wissenschaftliche Arbeit benötigt werden, sondern auch die Übersicht über all diese Quellen zu behalten.

Metadaten und Quellenangaben werden dafür aus wissenschaftlichen PDF-Dokumenten oder Persistent Identifiern automatisch importiert. Aber auch Informationen aus Online-Bibliothekskatalogen können ebenfalls sehr einfach eingefügt werden. Mendeley gehört zur Verlagsgruppe Elsevier.

Mendeley Download - kostenfreie Version herunterladen

Der Download von Mendeley ist kostenfrei direkt beim Anbieter möglich. An einigen Universitäten gibt es zudem die Möglichkeit eines Premium-Accounts, mit dem mehr Speicherplatz für die eigenen Referenzen zur Verfügung steht. Studierende sollten daher auf jeden Fall einmal bei der Bibliothek nachfragen.

Neben des Desktop-Programms gibt es auch die Möglichkeit, Mendeley direkt im Browser zu nutzen. Der Vorteil liegt darin, von allen Geräten mit Internetbrowser auf die eigene Sammlung zugreifen zu können und nicht auf ein bestimmtes Endgerät angewiesen zu sein.

Quellen und Metadaten in Mendeley pflegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten relevante Referenzen und Metadaten in Mendeley zu pflegen. Eintragungen können natürlich manuell erfolgen, wobei alle Angaben zur Quelle händisch eingetragen werden müssen. Alternativ können auch existierende Quellen importiert oder mit dem Web Importer automatisiert im Browser erstellt werden.

Sollte ein Persistent Identififer wie etwa ein DOI, eine ISBN oder eine URN zur Verfügung stehen, können die darin eingebetteten Metadaten miteinem einfachen Klick zu Mendeley hinzugefügt werden. Dafür öffnet man in Meneley lediglich die Maske zum manuellen Einfügen eines neuen Eintrags, gibt den passenden Identifier im entsprechenden Feld ein und kann über das Lupensymbol alle darin enthaltenen Daten automatisiert abrufen.

Mendeley Web Importer

Um Papers, Webseiten oder andere Dokumente einfach und schnell in die eigene Mendeley-Bibliothek überführen zu können, bietet Mendeley einen Web Importer an. Dabei handelt es sich um ein Add-on, das für die Browser Chrome, Firefox und Edge verfügbar ist. Hiermit können alle relevanten Informationen mit wenigen Klicks in Mendeley eingefügt werden.

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass die Metadaten nach dem Import immer kurz überprüft und eventuell vervollständigt werden sollten. Das gilt für alle Referenzen. Nichts ist ärgerlicher als erst spät festzustellen, dass ein Zahlendreher passiert ist oder eine wichtige Information gar nicht erst vorhanden ist.

Automatisch formatiert: die Mendeley-Bibliothek mit SciFlow verbinden

SciFlow ist als Texteditor speziell für die Anforderungen an wissenschaftliche Texte ausgelegt, indem es erlaubt Referenzen automatisch im gewünschten Zitierstil zu formatieren. Damit ist es eine perfekte Ergänzung für Mendeley-Nutzer*innen und erlaubt eine deutlich einfachere Einbindung von Quellen als verbreitete Textprogramme.

1. Mendeley mit SciFlow verbinden

Nach der Anmeldung kann die Mendeley-Bibliothek ganz einfach mit SciFlow verbunden werden. Quellenangaben können dann mit wenigen Klicks importiert werden und somit im Dokument mit allen Mitschreibenden geteilt werden.

2. Referenzen in SciFlow platzieren

Die Referenzen können dann ganz einfach per drag-and-drop an die gewünschte Stelle gezogen werden. Das abschließende Formatieren übernimmt SciFlow beim Export.

3. Automatisch formatieren lassen

SciFlow wendet den gewählten Zitierstil auf das ganze Dokument an und auch das Literaturverzeichnis wird automatisch erstellt und aktualisiert. Dabei sind die Referenzen immer auf dem neusten Stand der angeschlossenen Mendeley-Bibliothek.

Mit einem Klick kann die fertige Textdatei gemäß Verlags- oder Organisationsvorgaben erzeugt und auf Knopfdruck verbreitet werden. Layout, Inhaltsverzeichnis und Literaturverzeichnis werden dabei automatisch angepasst.

Bonus: Kolleg*innen können sich Referenzen in einem Dokument teilen

Wer an einer Veröffentlichung arbeitet, die von mehreren Co-Autor*innen bearbeitet wird, hat mit SciFlow - dem Google Docs für die Wissenschaft - die einfache Möglichkeit online gemeinsam an einem Dokument zu schreiben. Alle Referenzen, die in einem SciFlow-Dokument zitiert werden, sind für allle Beteiligten sichtbar, ohne dass diese einen eigenen Mendeley-Account benötigen.

Sciflow ist eine kollaborative und nutzerfreundliche Plattform, die das Schreiben wissenschaftlicher Texte vereinfacht. Mithilfe der Templates werden meine Texte richtig formatiert und das integrierte Referenzmanagement spart mir Zeit beim Schreiben. Eine große Datenbank von Templates wird die Bedeutung von SciFlow für die Wissenschaft weiter erhöhen.