Einführung von SciFlow an Ihrer Institution

Um Ihnen den Start mit SciFlow zu erleichtern, können Sie gerne alle Informationen und Medien nutzen, die Sie für die Bekanntmachung in Ihrer Organisation benötigen.

Die folgenden Materialien und Informationen finden Sie hier:

 

Was Ihre SciFlow Authoring Platform umfasst

  • Kostenfreie Anmeldung für alle Nutzenden.
  • Große Auswahl an Journal-Templates und Zitierstilen, welche beim Export automatisch formatiert werden.
  • Ausgewählte institutsspezifische Templates für Haus-, Bachelor- und Masterarbeiten.
  • Ein Dokument kann gleichzeitig von mehreren Autor*innen bearbeitet und kommentiert werden.
  • Change Tracking ermöglicht es, Änderungen der Mitschreibenden zu sehen und Versionierungen vorzunehmen.
  • Aus allen gängigen Literaturverwaltungsprogrammen können Referenzen importiert werden.
  • Referenzen werden einfach per Drag-and-drop an die richtige Stelle gezogen. Die Formatierung übernimmt SciFlow automatisch.
  • In Word-Dokumenten bestehende Texte können einfach in den Editor eingefügt werden.
  • Dokumente können als Word-Datei, PDF, HTML oder JATS-Export exportiert werden.
  • Alle Daten werden anonymisiert auf Servern in Deutschland abgespeichert.

 

Anmeldung Ihrer Forschenden und Studierenden

Beispiel: Wie die Portalseite aussieht.

Der beste Weg zur Registrierung führt Ihre Studierenden und Forschenden über Ihre individuelle Portalseite. Dort finden sich grundlegende Informationen zur Nutzung von SciFlow, Ankündigungen neuer Funktionen, Webinartermine und die Möglichkeit zur Registrierung. Sollten Sie die URL zu Ihrer Portalseite nicht zur Hand haben, kontaktieren Sie uns gerne. User können sich andernfalls auch jederzeit überall auf unserer Webseite anmelden.

Dabei ist zu beachten: Um alle Vorteile ihrer SciFlow-Lizenz nutzen zu können, müssen sich neue Benutzer mit der E-Mail-Adresse ihrer offiziellen Institution registrieren.

 

Journal-Template-Datenbank

Ihre Forschenden finden in der Journal-Datenbank tausende einreichungsfähige Templates für Journals aller großen Verlage, sobald sie sich bei SciFlow angemeldet haben. Die erforderliche Formatierung und der richtige Zitierstil werden beim Export des Dokuments automatisch angewendet.

Fehlt das benötigte Journal, kann das entsprechende Template angefragt werden und wird von uns innerhalb weniger Werktage bereitgestellt.

Journal-Template-Datenbank

Studierende finden dort auch Templates für ihre Abschlussarbeiten, die den Anforderungen Ihrer Institution entsprechen. Darüber hinaus gibt es unter "Academic Styles" Standard-Templates, die mit einem frei wählbaren Zitierstil genutzt werden können.

 

Institutionelle Templates

Um den spezifischen Anforderungen für Abschluss- und Hausarbeiten an Ihren Institutionen zu entsprechen, stellen wir Ihnen institutionelle Templates zur Verfügung. Hierbei wird die Formatierung sowie der Zitierstil auf Ihre Wünsche angepasst. Hierdurch wird das Erstellen der Arbeit für die Studierenden erleichtert, weil sie sich nur um den Inhalt und nicht um die Form kümmern müssen. Aber auch der Korrekturprozess wird durch weniger Formfehler vereinfacht.

 

Handbuch für SciFlow - unser Support-Forum

In unserem Support-Forum haben wir Informationen zu allen Funktionen von SciFlow zusammengetragen, darunter auch einen Leitfaden für neue Nutzer*innen.

Über die Suchleiste können Antworten auf die meisten Fragen rund um SciFlow gefunden werden. Dazu gehören auch Anleitungen zur Nutzung der gängigen Referenzmanagement-Programme oder der Nutzung unserer Templates.

Alle Artikel können auch direkt beim Schreiben in SciFlow durchsucht und gelesen werden. Ein Klick auf das Support-Symbol in der linken unteren Ecke öffnet das entsprechende Menü.

Alle Supportartikel können auch während des Schreibens durchsucht werden.

Regelmäßige Webinare für Ihre Nutzer*innen

Wir bieten regelmäßig Webinare an, um neuen Nutzer*innen den Einstieg in SciFlow zu erleichtern. Die nächsten Termine sowie Aufzeichnungen vergangener Webinare finden Sie auf unserer Webinar-Seite.

Sehr gerne nehmen wir auch an von Ihnen organisierten Veranstaltungen teil, wie Open Access Tage, Lange Nächte der aufgeschobenen Hausarbeiten oder ähnlich angelegte Events für Ihre Forschenden oder Studierenden. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn Sie eine Veranstaltung online oder vor Ort planen, zu der wir ein Webinar oder Vortrag beitragen können.

 

30-minütiger Videokurs

Für den Einstieg können Nutzer*innen unseren 30-minütigen Videokurs ansehen oder zu den Themen springen, die sie interessieren. Sie können den Kurs gerne auch auf Ihrer Webseite einbetten, wenn Sie möchten.

 

Bilder für soziale Medien und Webseite

Nutzen Sie gerne die von uns bereitgestellten Bilder zur Bekanntmachung von SciFlow auf Ihrer Webseite oder Ihren Social Media Kanälen. Selbstverständlich können Sie dazu auch eigene Designs verwenden.

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SciFlow Logos

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